Нужен ли расчетный счет для индивидуального предпринимателя?

В законодательстве отсутствует обязанность для индивидуального предпринимателя (ИП) открытия расчетного счета.

При этом расчетный счет для ИП потребуется обязательно в следующих случаях:

• если Вы работаете с юридическими лицами;
• если Ваши клиенты хотят оплачивать с карты (через эквайринг);
• если расчеты наличными между юридическим лицом (или ИП) с индивидуальным предпринимателем по одному договору более 100 000 руб.

Если Вы работаете на патенте и (или) расчеты с покупателями осуществляются наличными, а затраты минимальные и их можно оплатить наличными, то открытие счета будет дополнительной статьей затрат в виде расходов по банковскому обслуживанию.

Но нужно помнить, что наличную выручку можно расходовать только на следующие цели:

• выплата заработной платы и других начислений работникам;
• выплата социальных пособий (например, по уходу за ребенком);
• оплата товаров, работ или услуг, приобретаемых за наличный расчет (кроме ценных бумаг);
• выдача наличных денег под отчет;
• возврат денег, если покупатель отказался от ранее купленного товара или услуги за наличный расчет;
• компенсация оплаты стоимости страховки сотрудникам;
• выплата наличными денежных средств банковскому платежному агенту или субагенту;
• личные нужды предпринимателя.

Так как перечень является закрытым, то закон не разрешает выдачу наличных на те цели, которые не перечислены выше. Штраф за нарушение порядка расходования наличной выручки от 4 000 до 5 000 руб.

В случае отсутствия расчетного счета, и большого объема денежной наличности, для всех предпринимателей законодательством предусмотрен порядок работы с денежной наличностью: общий или упрощенный. 

Предприниматели сами решают, в каком порядке осуществлять эти операции. Упрощенный порядок не требует от них оформления кассовых ордеров по операциям с наличностью и отражения этих операций в кассовой книге. 

Но при наличии сотрудников, большом объеме кассовых операций более подходящим для предпринимателя может оказаться общий порядок работы с наличностью, позволяющий лучше контролировать движение наличных денежных средств.

На своей практике с проверкой налоговыми органами соблюдения порядка работы с денежной наличностью предпринимателей я не встречалась и от моих коллег не слышала. Думаю, что проверки не проводят из-за небольшого размера взимаемых штрафных санкций.